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信息公開

 

廣州華南商貿職業學院2017-2018學年度

信息公開工作报告


根据省教育厅《转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公開清单做好高校公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2018〕273号)的要求,遵照《高等学校信息公開办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公開事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号),学院依据院内各单位2017-2018学年度信息公開情况,编制本报告。


一、概述

本学年度,我院切实执行《高等学校信息公開办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公開事项清单>的通知》(下简称《清单》)的规定,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公開工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,以此推动学院的改革与发展。

至2017-2018学年末,学校未因信息公開工作受到举报、复议、诉讼。

1.學院高度重視

学校党政一贯高度重视信息公開工作,本学年度内,主要体现为以下两个方面:一是将“做好信息公開,自觉接受师生和社会监督”写入学校《2018年党政工作要点》;二是召开专题办公会议,进一步提高认识,从主要任务、加强监督检查、近期具体工作安排等方面对深入推进信息公開工作做了具体安排。

2.完善工作機制

在院党政主要负责人统一领导、学院办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架下,本学年度着力完善具体工作机制:一是对照教育部《清单》,根据我校機構設置情况,将《清单》所列事项逐一对应到相关职能部门,并明确部门的行政正职负责人是本部门信息公開工作的第一责任人;二是学院办公室对《清单》各事项对应的职能部门承办人名单进行了备案,有助于提高工作效率、加强沟通交流;三是坚持信息公開工作与机关(处、室)工作作风建设和考核等工作紧密结合。

3.推動《清單》的落實

2014年7月,教育部發布《清單》後,我院隨即開始對照《清單》逐項落實。本學年度內,經過學院辦公室牽頭協調、督辦,相關職能部門積極配合,《清單》各事項均已公開。


二、主動公開情況

(一)通過學院網站公開《清單》事項情況

我院通過學院門戶網站發布學校重要新聞信息和需主動公開的信息,具體如下:

1.基本信息:包括學院辦學的基本數據(在校生人數、教師數量、校舍面積、院領導簡介與分工等),人事、教學、科研等重要規章制度,院長在學院教代會上的工作報告,學院“十三五”發展規劃,2018年度黨政工作要點等信息。

2.財務、資産及收費信息:包括學院經費來源,學校財務管理規章制度,資産管理規章制度,收費的項目、依據、標准及投訴方式,基建、後勤、設備等招投標信息。

学院严格按照广东省《关于印发<广东省教育收费公示制度实施办法>的通知》(粤价教〔2013〕121号)规定,通过迎新专题网站和財務處网站、新生入学通知书、集中收费场地、学生食堂和宿舍、收费公示牌等渠道,将现阶段执行的所有收费项目、依据、标准与投诉方式向学生、家长和社会公开,接受监督。本年度学院收费情况未收到投诉。

3.人事師資信息:包括崗位設置與聘用辦法,骨幹教師選拔及培養辦法,校內中層幹部任用名單,基層黨組織書記的任命,人事招聘信息(報名時間截止後,招聘信息從網站撤下)。

4.招生與就業信息:包括學院招生政策,招生計劃,招生資格及有關考生資格、報名注意事項以及所需材料,考生錄取信息,畢業生就業指導與服務,就業信息發布等。

本年度,学院招生工作坚决贯彻落实教育部高校招生“十公开”原则,坚持“阳光招生”,通过招生網站及时、如实公开了《招生简章》以及各专业收费标准、录取方式、招生录取分数线、录取结果等信息。同时,拓展信息公開渠道,除网络、传统的现场咨询会等形式外,继续用电话、微信答疑等方式,尽量满足各类人群的信息需求,更加拉近了服务对象跟学院的距离。

5.“教學質量信息”,包括教師人數及結構,專業設置及新增和停招專業名單,全院開設課程數據,教學大綱,教學質量報告,實踐教學有關制度,畢業生就業政策措施和指導服務,畢業生規模結構及相關就業數據等信息。

6.“學生管理服務信息”,包括學生學籍管理辦法,獎學金、助學金、助學貸款、學費減免、勤工助學管理規定,學生評優辦法,學生違紀處分申訴規定,學籍處理申訴規定等信息。

7.“學風建設信息”,包括學風建設领导小组和工作组成员名单、处理学术不端行为细则等。

(二)通過學院網站、新媒體、印刷物等載體公開信息

學院通過校園網、校報、部門(處、系)網站、微信、手機APP、QQ等媒體,多層次多維度發布各類管理服務信息,不斷豐富公開渠道、擴大公開範圍。學年內,共發布各項資訊700余條。

1.校园新闻网、《百胜亚洲娱乐报》,发布新闻信息,其中既包括宣传学院各方面事业发展的新闻,也包括发布有关学院办学治校的重要信息。

2.校園網“政策法規”,公布學校制定的規範性文件和具體決定。

3.校園網“學院通知”、“大項工作”,集中統一發布學院各行政部門的通知、公告、公示等信息和每周黨政重要會議的安排,包括基建、後勤等招投標信息等師生關心的熱點信息。

4.各种院内编印物,例如编印《院长办公会议纪要》、《督导快报》、《教学质量监控工作简报》,向新生发放《百胜亚洲娱乐学生手册》等。


三、依申請公開和不予公開情況

學年內,我院實行嚴格的內部文件管理辦法,需依申請公開及不予公開的文件均按規定保存于保密室檔案中,由專人進行管理,只有經正式申請程序才公開相應文件。年內收到合規的申請1件並予以答複。


四、主要經驗、問題和改進措施

1.主要經驗

(1)提高認識

学院多次组织依法治校、依法办学的会议及讲座,把学院信息公開纳入依法治校的重要内容,并通过信息公開,主动接受社会、师生及相关部门的监督,使学院在阳光下办学,在透明、公开中健康发展。

(2)加強組織領導

学院成立了信息公開工作领导小组,由院长担任组长,党委书记、常务副院长担任副组长,主要职能部门负责人为成员。领导小组下设办公室,办公室设在学院办公室,由学院办公室主任兼任信息公開工作领导小组办公室主任,并指定专人办理具体事务。信息公開领导小组办公室直接对接相关部门(处、系)负责人、《清单》事项承办人。

(3)加強檢查督促

對照《清單》,學院認真落實,不斷補充完善。學院辦公室定期檢查各職能部門是否按規定公開信息,沒有公開的,以書面形式下達任務單催辦。

2.存在的主要問題

院内有的职能部门对信息公開工作认识不足、重视不够,没有建立工作台账和备忘录。个别部门(处、系)网站上公开的办事流程不详细。对“公示”信息和“公开”信息的理解尚有偏差。已经公开的一些信息,内容要素尚不完备。

3.今後的改進措施

(1)进一步加强信息公開工作的宣传、培训,组织全院各部(处、系)认真开展对信息公開有关法律法规和规章制度的学习,提高各部门(处、系)对信息公開工作重要性的认识。通过校园新闻网、院报、宣传栏等渠道加强对热点信息的解读。

(2)加強與《清單》所列事項承辦人的交流溝通,統一思想、提高執行力。梳理並明確《清單》所列各事項的公開時間,建立台賬,定期檢查。


百胜亚洲娱乐

2018年10月30日  

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